Eine Anfrage für Reitbekleidung ist schnell geschrieben: „Wir suchen Reithosen mit Logo, bitte um ein Angebot.“ Ein genaues Angebot lässt sich darauf aber nicht erstellen. Es fehlen Modell, Größen, Mengen, Logo-Datei und Stoffwunsch, und jede dieser Lücken wird zu einer Rückfrage. Dieser Beitrag zeigt, welche Angaben Reitsportmarken, Händler und Reitvereine gleich in die erste Anfrage schreiben sollten, damit das Angebot ohne lange Rückfragen zurückkommt und auf Anhieb stimmt.
Bestehendes oder eigenes Modell: der Weg bestimmt die Angaben
Bei uns gibt es zwei Wege. In der bestehenden Kollektion wählen Sie ein Modell, das wir bereits fertigen. Schnitt, Passform und Konstruktion stehen fest; wählbar sind die Farbe aus der Farbkarte des Modellstoffs, Ihr Logo, Ihre Etiketten und die Größenverteilung. Bei Private Label, OEM und ODM entsteht ein eigenes Modell nach Ihrer Vorgabe, mit eigenem Schnitt, anderem Stoff oder geänderter Konstruktion.
Schreiben Sie deshalb in die erste Zeile Ihrer Anfrage, welchen Weg Sie meinen. Für ein bestehendes Modell genügen Modell, Farbe, Logo, Größen und Mengen. Für ein eigenes Modell brauchen wir zusätzlich die Unterlagen, aus denen der Schnitt entsteht. Sind Sie noch unentschieden, schreiben Sie das ruhig dazu: Dann schlagen wir den passenden Weg vor.
Modell, Referenzteil oder Tech Pack
Für ein eigenes Modell gibt es drei Ausgangspunkte. Jeder davon ist ein guter Start, sie verlangen nur unterschiedliche Unterlagen:
- Tech Pack, Größentabelle oder Schnitt: Sie haben die technische Vorgabe bereits. Unterlagen als PDF, Excel oder Zeichnung genügen.
- Referenzteil: Sie haben ein Teil, das als Vorlage dienen soll. Wir messen es aus und übernehmen Ihre Änderungen. Schicken Sie zuerst Fotos; die Adresse für den Versand des Teils nennen wir in unserer Antwort.
- Stilwunsch, Skizze oder ein bestehendes Modell mit Änderungen: Sie beschreiben, was Sie suchen, und wir schlagen Schnitt, Stoff und Grip vor.
Fehlt in Ihren Unterlagen eine Angabe, ist das kein Hindernis. Wir fragen gezielt nach oder schlagen die fehlende Angabe schriftlich vor, zum Beispiel unsere Basistabelle für die Größen oder einen Stoff aus der Stoffbibliothek.
Größentabelle und Mengen je Größe
Die Größen bestimmen Schnitt, Muster und Stoffbedarf. Haben Sie eine eigene Größentabelle, schicken Sie sie mit: Wir übernehmen sie, auch über L hinaus, wenn Ihre Tabelle es vorsieht. Ohne eigene Tabelle gilt unsere Basistabelle mit EU-Größen, Damen XS–L und Kinder 122–152. Die Maße je Größe für Reithosen finden Sie in der Größentabelle für Reithosen.
Nennen Sie außerdem die ungefähre Menge je Modell und Farbe und, wenn Sie sie schon kennen, die Verteilung auf die Größen. Mehrere Modelle, Farben und Größen passen in eine Anfrage und ein Angebot. Mengen und Termine nennen wir verbindlich im Angebot, abhängig von Modell, Stoff und Veredelung.
Für Reitvereine und Reitschulen gibt es eine Größenliste als Excel-Vorlage mit Name, Modell und Größe. Sie tragen die Größen Ihrer Mitglieder ein, wir fassen sie je Modell zur Größenverteilung zusammen und schicken die Zusammenfassung zur Bestätigung.
Logo-Datei und Art der Veredelung
Ihr Logo schicken Sie am besten als Vektordatei (PDF, AI oder SVG). Liegt nur ein Bild vor, zeichnen wir das Logo nach und schicken den Entwurf zur Freigabe. Sehr feine Linien und kleine Schrift prüfen wir am Entwurf und schlagen bei Bedarf eine vereinfachte Form vor.
Schreiben Sie dazu, wo das Logo sitzen soll und in welcher Ausführung. An Reitbekleidung sind das zum Beispiel Stickerei an Brust, Rücken oder Oberschenkel, das Logo als Grip-Motiv auf der Reithose, ein Metallknopf am Bund, ein Zipper-Puller an Jacken oder ein Strass-Motiv auf dem Turniershirt. Einen Überblick über alle Ausführungen gibt die Seite Logo-Veredelung.
Für die Stickerei brauchen wir die Farben Ihres Logos: als Pantone-Nummer, als Farbmuster oder ausgewählt nach einem Foto unserer Stickgarn-Farbkarte. Die Garnnummer steht danach im Stick-Entwurf und gilt für jede Nachbestellung.
Stoff- und Farbwünsche
Beim Stoff genügt am Anfang die Richtung. Für Reithosen und Reitleggings führt unsere Stoffbibliothek vier Stretchstoffe: 5008, 5007, ZS117 und ZS113. Welcher Stoff zu welchem Modell passt, steht im Angebot. Wie sich die Stoffe unterscheiden und wann Vollgrip oder Kniegrip passt, zeigt die Seite Stoffe und Silikon-Grip.
Bei der Farbe kommt es auf den Weg an. Am bestehenden Modell wählen Sie aus der Farbkarte des Modellstoffs; die Farbkarte je Stoff kommt mit dem Angebot. Im Private Label nennen Sie eine Pantone-Nummer oder schicken ein Farbmuster, und vor der Serie stimmen wir die Farbe als Farbmuster ab. Stoffe außerhalb der Stoffbibliothek prüfen wir auf Anfrage.
Termin und Zielbudget
Zwei Angaben fehlen in vielen Anfragen, obwohl sie das Angebot stark prägen. Der Termin: Nennen Sie, wann die Ware bei Ihnen sein soll, etwa zum Saisonstart oder zu einem Turnier. Im Angebot steht verbindlich, ob dieser Termin erreichbar ist. Das Zielbudget: Ein Preisrahmen je Teil hilft uns, Stoff und Veredelung passend vorzuschlagen, statt eine Ausführung anzunehmen, die an Ihrer Kalkulation vorbeigeht.
Checkliste für Ihre Anfrage
Die Übersicht zeigt, was je Weg in die erste Anfrage gehört:
| Angabe | Bestehendes Modell | Eigenes Modell (Private Label) |
|---|---|---|
| Modell | Modell aus der Kollektionsübersicht | Tech Pack, Referenzteil (zuerst Fotos) oder Stilwunsch |
| Größen | Basistabelle oder Ihre Größentabelle | Ihre Größentabelle oder unser schriftlicher Vorschlag |
| Mengen | je Modell und Farbe, wenn bekannt je Größe | je Modell und Farbe, wenn bekannt je Größe |
| Logo | Vektordatei, Position, Ausführung | Vektordatei, Position, Ausführung |
| Stoff und Farbe | Farbe aus der Farbkarte des Modellstoffs | Stoffwunsch, Pantone-Nummer oder Farbmuster |
| Etiketten | Ihre Etiketten, auf Wunsch mit EAN am Beutelaufkleber | Etiketten und Hangtag aus Ihren Dateien |
| Termin und Budget | Wunschtermin, Preisrahmen je Teil | Wunschtermin, Preisrahmen je Teil |
So kommen die Angaben zu uns:
- Im Formular auf der Seite Kontakt wählen Sie Einkaufsart, Produktkategorie, Menge und Wunschtermin; Modell, Farbe und Logo-Position gehören in die Nachricht.
- Logo, Tech Pack, Größentabelle und Fotos schicken Sie an [email protected] oder per WhatsApp. Das Formular hat kein Upload-Feld; erwähnen Sie die Dateien in der Nachricht.
- Sie schreiben auf Deutsch oder Englisch, die Antwort kommt schriftlich per E-Mail oder WhatsApp.
Was nach Ihrer Anfrage passiert
- Stoffvorschlag und Kostenschätzung: Wir schlagen Stoffe vor und schicken eine Kostenschätzung. Fragen Sie die bestehende Kollektion an, kommt zuerst die Übersicht unserer Modelle mit der Stoffübersicht.
- Modellblatt: Bei eigenen Modellen bekommen Sie vor dem ersten Muster das Modellblatt zur Bestätigung, mit Maßen je Größe, Stoffnummer, Grip, Logo-Positionen und Etiketten.
- Muster und Freigabe: Auch bei bestehenden Modellen kommt zuerst ein Muster in Ihrer Farbe mit Ihrem Logo. Sie geben schriftlich per E-Mail oder WhatsApp frei. Was das Muster umfasst und kostet, steht im Angebot; den Ablauf beschreibt die Seite Muster anfordern.
- Serie: Gefertigt wird nach dem freigegebenen Muster. Vor dem Versand prüfen wir Serienteile gegen das Muster: Maße, Farbe, Grip-Haftung, Logo-Position und Nähte an Belastungspunkten. Mehr dazu unter Qualität und Ablauf.
- Nachbestellung: Sie nennen Modell, Farbe und Größenverteilung; Grundlage bleibt dieselbe Freigabe.
Je vollständiger die erste Anfrage, desto genauer das erste Angebot. Fehlt noch etwas, ist das kein Grund zu warten: Schicken Sie, was Sie haben, und schreiben Sie dazu, was noch offen ist. Den Rest klären wir schriftlich mit Ihnen.
